Adjoint à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1 (H/F/X)
Date de l'offre : 25 mars 2024Handicap
Les Projets Saint-Alfred, établissement pour personnes en situation de handicap situé à Casteau recherche : un.e adjoint.e à la direction financière, administrative et RH-Comptable A1
Missions
- Le comptable-adjoint à la direction financière et administrative est un support général pour la direction financière et administrative dans la gestion de l’équipe comptable- administrative et de gestion des ressources humaines ainsi que pour les missions confiées au service
- Proche du comité de direction (Codir), vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS
- Vous participez à la définition des procédures de travail, et garantissez la permanence
- Vous maîtrisez les procédures ACIS et les bonnes pratiques sectorielles et veillez à leur application
- Vous suppléez la direction financière et administrative en cas d’absence prolongée de celle-ci et coordonnez les tâches du personnel administratif et comptable
Gestion financière et comptable
- Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 :
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures comptables de l’équipe administrative, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Elaboration du budget annuel en fonction des lignes directrices définies par le Codir
- Elaboration d’études de faisabilité de nouveaux projets institutionnels
- Constitution et suivi des dossiers de subventions
- Collaboration avec les gestionnaires des départements du siège social
- Vous effectuez les missions suivantes en collaborations avec votre N+1 :
- Suivi quotidien et respect du budget : clôtures mensuelles, clôtures annuelles, tableaux de bords,…
- Suivi des investissements
- Contrôle des dépenses institutionnelles : caisses, paiement des factures, respect des échéances, économat, achats …
- Garantie de la fiabilité des comptes et apport de toute justification demandée
- Coordination et supervision la facturation : procédures, échéances, relevés AViQ, tableaux de bords facturation,…
- Vérification des impayés, contentieux,… : contact avec les fournisseurs, les bénéficiaires ou leurs représentants
- Contrôle des relevés demandés par l’AViQ (relevés mensuels, trimestriels, divers, …)
- Gestion des diverses plateformes AViQ (Plasma, …)
Administration du personnel
- Vous participez activement aux tâches suivantes en collaboration avec votre N+1 :
- Définition et supervision de l’ensemble des procédures liées à l’administration du personnel, en fonction des exigences légales et de l’Asbl
- Gestion du cadastre de l’emploi AViQ (plateforme), tableau des salaires, …
- Elaboration de la projection salariale annuelle en fonction des lignes directrices définies par le Comité de Direction
- Vous effectuez les missions suivantes:
- Collecte, analyse et traite les informations liées à l’établissement de la paie
- Calcul de la paie
- Etablissement des documents sociaux (C4, mutuelles, fiches fiscales …)
- Lien avec les pouvoirs subsidiants : transmission des documents, échéances, suivi des dossiers, APE, Loterie nationale, Maribel, Vanderbrandt, Tamignaux, …
- Elaboration des contrats de travail, avenants, et courriers individuels au personnel
- Gestion administrative des dossiers du personnel : composition, dimona, mises à jour, …
- Lien avec le Service Médical Interne : rendez-vous, 1ères visites, visites de reprise, planification des rendez-vous, vaccinations … (en collaboration avec la secrétaire de direction)
- Mise à jour du tableau des mouvements du personnel (changements de taux d’occupation, de service, maladies, accidents de travail,…)
- Réponse aux demandes d’information et d’explication du personnel : éléments de la fiche de paie, législation sociale, fiscalité,…
- Etablit la concordance entre les données salariales et comptables
Compétences
- Apprendre à manager une équipe
- Savoir travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir gérer le stress
- Avoir le sens de l’écoute
Profil
Savoir
- Etre porteur au minimum d’un baccalauréat en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire
- Bonnes connaissances des législations, du secteur (AViQ), et de l’environnement
- Ouverture à la formation continuée et aux formations spécifiques
- Maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite. Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir faire
- Approche structurée et prospective pour le développement de l’institution
- Leadership, motivation et fédération des équipes
- Capacité à travailler en équipe
- Ecoute et recul dans la prise de décision : induction plutôt qu’imposition
- Capacité à gérer les priorités et à gérer des projets
- Capacité de gestion d’équipe (gestion de conflits, entretiens individuels, dynamique, motivation, assertivité bien-être au travail…)
- Capacité d’organisation, esprit d’initiative, esprit de synthèse et rigueur au travail
- Capacité d’analyse, de prise de recul, de prise de décision, sens des responsabilités
- Pouvoir travailler de manière autonome
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Excel, Adfinity Easy, Pep’s, suite office, …)
- Détenteur d’un Permis B
Savoir être
- Approche respectueuse de tous les interlocuteurs quels qu’ils soient
- Etat d’esprit positif et dynamique, enthousiasme communicatif
- Sens des valeurs, disponibilité, implication et sentiment d’appartenance
- Confiance en soi, rigueur et équité
- Adaptabilité et capacité de remise en question
- Sens des responsabilités et exemplarité
- Solidarité, tolérance et bienveillance
- Résistance au stress
Notre offre
- Un CDD d’un an suivi d’un CDI, entrée en service immédiate.
- 30h/semaine à l’engagement – Temps plein 38h/semaine par la suite
- Horaire fixe, 20 jours de congés payés + 7 jours de congés supplémentaires (dans le temps de travail)
- L’évolution vers le poste de directeur(trice) financier(ère) et administratif(ve) dans le futur en cas d’évaluation positive
- Le soutien d’une ASBL solide et dynamique
- Barème en fonction de la qualification, du diplôme. Secteur AViQ, branche handicap.
- Reprise de l’ancienneté dans une fonction similaire reconnue par l’AViQ
- CP 319.02
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Envoyez votre candidature par mail : jobs.saint-alfred@acis-asbl.be
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