Politique de confidentialité
Déclaration de protection de vos données
L’ACIS ASBL (ci-après dénommée « ACIS » ou « nous ») veille à la protection de vos données personnelles et, dans ce cadre, agit toujours conformément aux dispositions de la législation en cette matière (le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel…).
1. Le responsable du traitement de vos données personnelles
L’ACIS est responsable du traitement de vos données personnelles. Son siège social est situé Avenue de la Pairelle 33-34 à 5000 Namur.
Nous avons désigné une personne responsable de la protection des données pour l’ACIS ASBL. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes à propos de la façon dont nous gérons vos données personnelles ou sur tout autre sujet en lien avec les données personnelles, contactez-la via notre formulaire de contact ou par courrier électronique: dpo@acis-asbl.be. Vous trouverez plus d’information concernant la manière dont vous pouvez exercer vos droits au chapitre 3.
2. Traitement et Protection des données à caractère personnel
L’ACIS ASBL collecte et traite des données vous concernant. Via ce site web, des données à caractère personnel sont collectées de différentes manières, principalement quand vous remplissez un formulaire en ligne (pour une prise de renseignements ou le dépôt d’une offre d’une candidature/d’une offre de stage).
2.1. Quelles données traitons-nous, dans quel but, combien de temps les conservons-nous et à qui les transférons-nous ?
De façon globale, l’ACIS utilise vos données personnelles pour :
- Envoyer l’information que vous aviez demandée auprès du siège social de l’ACIS ou de l’un de ses établissements,
- Répondre à vos demandes, questions et préoccupations
- Enregistrer votre utilisation du site web, le cas échéant, gérer une assistance technique
- Enquêter sur, prévenir ou prendre des mesures à l’égard de toute activité illégale ou toute violation de nos conditions d’utilisation du site
- Assurer la sécurité des personnes et de nos biens
- Collecter des données de fréquentation afin d’améliorer notre site web
Vous trouverez plus de détails à ce propos dans les sections qui suivent et qui expliquent toutes les finalités pour lesquelles nous utilisons les données.
2.2. Détail des traitements de données personnelles réalisés par l’ACIS ASBL
L’accès aux ressources de base du site Internet ne nécessite la communication d’aucune donnée à caractère personnel telle que le nom, la date de naissance, l’adresse, ni le recours à une méthode d’authentification via login et mot de passe.
Formulaires
L’accès à certaines fonctionnalités spécifiques et facultatives du site (exemple : postuler à l’ACIS ASBL) requiert l’encodage d’informations vous concernant. Ces manipulations impliquent la récolte de données à caractère personnel et se font sur une base volontaire, ce qui implique votre consentement exprès. Les données que vous nous communiquez via notre site web dédié au recrutement sont traitées dans le cadre de la procédure de recrutement.
Formulaires de contact
Lorsque vous nous transmettez des données via un formulaire, celles-ci sont exclusivement traitées et utilisées pour l’usage défini dans le formulaire. Ces données ne font et ne feront pas l’objet d’un traitement pour une autre finalité.
Les informations relatives au traitement des données collectées par le biais de ces formulaires sont fournies sur les pages web concernées. Les informations récoltées ne sont pas communiquées à des tiers par l’ACIS ASBL.
Cookies
Le site Internet de l’ACIS ASBL peut utiliser des « cookies ». Un « cookies » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur Internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur d’un ordinateur. Ces derniers nous permettent de mieux comprendre le comportement des Utilisateurs, nous indiquent quelles parties de notre site sont les plus visitées, facilitent et mesurent l’efficacité des recherches Internet. Les données collectées par ce biais ne sont pas des données à caractère personnel car elles ne permettent pas l’identification – directe ou indirecte – de l’utilisateur.
Le site web de l’ACIS ASBL utilise différents types de cookies paramétrables ici.
Vos droits, questions et réclamations
De manière générale, vous avez le droit de demander au responsable du traitement l’accès à vos données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, une limitation du traitement ou encore de vous opposer au traitement ou de retirer votre consentement. Vous avez également un droit à la portabilité de vos données.